Làm cách nào để tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê bằng AI?

Bạn có dành vô số thời gian để giải mã hàng núi hợp đồng cho thuê không? Các chuyên gia bất động sản của công ty đều biết quá rõ cuộc đấu tranh của việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê thủ công. Nhưng nếu có một cách thông minh hơn thì sao? Sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI), sẵn sàng cách mạng hóa cách bạn quản lý danh mục tài sản của mình.

Trong weblog này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách AI có thể tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê, giúp bạn thoát khỏi những công việc tẻ nhạt và mang đến cho bạn những hiểu biết sâu sắc có giá trị.

Trừu tượng hóa hợp đồng thuê là gì?

Tóm tắt hợp đồng thuê là tóm tắt và trích xuất thông tin quan trọng từ hợp đồng cho thuê bất động sản thương mại. Hãy tưởng tượng nó giống như việc tạo một bảng ghi chú cho một tài liệu pháp lý phức tạp. Bảng cheat này sẽ chứa những thứ như:

• Thuê: Bạn đang trả bao nhiêu và tần suất như thế nào.
• Thuật ngữ: Hợp đồng thuê kéo dài bao lâu.
• Tiền gửi ký quỹ: Bạn phải đặt trước bao nhiêu tiền?
• Nghĩa vụ bảo trì: Ai chịu trách nhiệm sửa chữa mọi thứ?
• Tùy chọn gia hạn: Bạn có thể gia hạn hợp đồng khi hết thời hạn không?

Thông tin này rất quan trọng đối với các chuyên gia bất động sản của công ty, những người quản lý nhiều tài sản. Họ cần nhanh chóng hiểu các điều khoản của mỗi hợp đồng thuê để có thể đưa ra quyết định sáng suốt về lập ngân sách, bảo trì và đàm phán lại hợp đồng.

Sử dụng AI để tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê

AI là một công nghệ mạnh mẽ cho phép máy móc học hỏi và bắt chước trí thông minh của con người. Trong bối cảnh trừu tượng hóa hợp đồng thuê, các công cụ được hỗ trợ bởi AI có thể phân tích lượng lớn dữ liệu cho thuê, xác định các điều khoản và điều khoản chính cũng như trích xuất thông tin quan trọng như tiền thuê, thời hạn và trách nhiệm bảo trì. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và cải thiện độ chính xác.

Tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê với Nanonets! Trích xuất dữ liệu từ tài liệu PDF trong vài giây.

Lợi ích của AI đối với việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê

• Tăng cường hiệu quả: Hãy tưởng tượng cắt giảm thời gian trừu tượng cho thuê của bạn xuống một mức đáng kể. AI tự động hóa những công việc nặng nhọc, cho phép bạn tập trung vào phân tích chiến lược và ra quyết định.
• Độ chính xác nâng cao: Nói lời tạm biệt với lỗi của con người! Các công cụ AI rà soát tỉ mỉ các tài liệu cho thuê, giảm thiểu nguy cơ bỏ sót thông tin hoặc hiểu sai.
• Mở khóa thông tin chi tiết theo hướng dữ liệu: AI có thể phân tích dữ liệu được trích xuất để xác định xu hướng, tối ưu hóa chi phí trên danh mục đầu tư của bạn và khám phá các cơ hội tiềm ẩn để quản lý bất động sản tốt hơn.

Làm thế nào Nanonets có thể tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê?

Nanonet là phần mềm trích xuất dữ liệu AI dành cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình tài liệu và loại bỏ các tác vụ thủ công bằng cách sử dụng tính năng tự động hóa quy trình làm việc không cần mã. Nanonet có thể trích xuất dữ liệu từ PDFtài liệu, hình ảnh, electronic mail, tài liệu được quét hoặc tập dữ liệu phi cấu trúc với độ chính xác trên 95%.

Nanonet có thể dễ dàng tự động hóa việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê bằng cách phân tích toàn bộ hợp đồng thuê và trích xuất tất cả thông tin liên quan trong vòng vài giây.

Ưu điểm của việc sử dụng Nanonet

• Dễ dàng sử dụng
• Chính xác hơn 97%
• Đội ngũ hỗ trợ xuất sắc
• Nhận dạng thông tin nhanh
• Khả năng tiếp nhận khối lượng lớn tài liệu
• Giá cả hợp lý – Kiểm tra giá
• Hơn 200 ngôn ngữ được hỗ trợ
• Hỗ trợ khách hàng 24×7
• Gói miễn phí + Kế hoạch định giá hiệu quả về chi phí
• Các buổi đào tạo cá nhân
• Phần mềm OCR mạnh mẽ được tích hợp sẵn
• Đám mây và Tại chỗ lưu trữ
• Tùy chọn nhãn trắng

Bạn muốn tự động hóa việc loại bỏ hợp đồng thuê? Tiết kiệm thời gian, công sức,Trừu tượng & Tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả với Nanonet!

Hơn 500 doanh nghiệp tin tưởng Nanonets để tự động hóa quy trình trích xuất dữ liệu trong thời gian thực. Đây là ảnh chụp nhanh về trải nghiệm của họ.

Những thách thức và cân nhắc

Mặc dù AI đưa ra giải pháp hấp dẫn nhưng điều quan trọng là phải thừa nhận một số trở ngại tiềm ẩn.

• Chất lượng đào tạo & dữ liệu: Các công cụ AI sử dụng dữ liệu đào tạo chất lượng cao để hoạt động hiệu quả. Đảm bảo chọn giải pháp có quy trình đào tạo mạnh mẽ và khả năng thích ứng với các hình thức cho thuê đa dạng.
• Giám sát con người: Mặc dù AI tự động hóa một phần đáng kể của quy trình nhưng việc đánh giá con người vẫn rất quan trọng đối với các hợp đồng phức tạp hoặc các điều khoản không mong muốn.

Bắt đầu với tính năng trừu tượng hóa hợp đồng thuê được hỗ trợ bởi AI

Sẵn sàng đón nhận tương lai của việc trừu tượng hóa hợp đồng thuê? Dưới đây là một số bước cần xem xét:

• Nghiên cứu giải pháp AI: Khám phá các công cụ AI có sẵn và so sánh các tính năng, tỷ lệ chính xác và giao diện người dùng của chúng.
• Chương trình thử nghiệm: Trước khi triển khai toàn diện, hãy xem xét một chương trình thí điểm với một nhóm nhỏ các hợp đồng thuê để đánh giá tính hiệu quả của công cụ trong quy trình làm việc cụ thể của bạn.

Nắm bắt việc học tập liên tục: Thế giới AI không ngừng phát triển. Luôn cập nhật thông tin về những tiến bộ và tinh chỉnh cách tiếp cận của bạn để tối đa hóa lợi ích.

Bằng cách tận dụng AI, các chuyên gia bất động sản của công ty có thể đạt được mức hiệu quả mới và hiểu rõ hơn về danh mục cho thuê của họ. Khi công nghệ AI phát triển, chúng ta có thể mong đợi những công cụ phức tạp hơn nữa để hợp lý hóa việc quản lý cho thuê hơn nữa và trao quyền cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Hãy dùng thử Nanonets để tự động hóa các yêu cầu trừu tượng hóa hợp đồng thuê của bạn. Nanonet có thể trích xuất dữ liệu từ tài liệu, PDFVà hình ảnh trên chế độ lái tự động.