[ad_1]
Quản lý hiệu quả và xử lý các khoản phải trả (AP) của doanh nghiệp bạn là một trong những điều đó nhiệm vụ kế toán điều đó hầu hết không được chú ý – cho đến khi có vấn đề. Nhưng quản lý AP hiệu quả là chìa khóa cho doanh nghiệp sức khỏe tài chínhgiúp cân bằng dòng tiền với việc duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.
Tương tự như vậy, thuật ngữ “quy trình AP” có nhiều ý nghĩa hơn những gì bạn thấy; nó bao gồm chu trình hoàn chỉnh từ nhận hóa đơn đến xử lý thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ được đáp ứng kịp thời.
Cuối cùng, việc quản lý AP hiệu quả sẽ tác động trực tiếp đến dòng tiền, mối quan hệ với nhà cung cấp và sự ổn định tài chính tổng thể. Động lực 365 (D365) Trung tâm thương mại là một trong nhiều giải pháp AP toàn diện, cung cấp nhiều công cụ để hợp lý hóa hoạt động của AP. Các hệ thống ERP hiện đại nâng cao hiệu quả, giảm sai sót và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, khiến nó trở thành tài sản không thể thiếu cho các doanh nghiệp hướng tới mục tiêu quản lý tài chính tối ưu.
Tìm hiểu về xử lý hóa đơn AP cho Enterprise Central
Trong D365 Enterprise Central, quy trình xử lý hóa đơn AP vừa hiệu quả vừa trực quan. Các quy trình làm việc bắt đầu bằng việc nhận hóa đơn, sau đó đối chiếu với đơn đặt hàng và biên lai để đảm bảo tính chính xác. Sau khi được xác minh, người phê duyệt được chỉ định hoặc được chỉ định sẽ phê duyệt hóa đơn, đăng nó và cuối cùng thanh toán bằng điện tử hoặc thông qua các phương thức truyền thống. Quy trình hợp lý giúp đảm bảo hóa đơn được xử lý kịp thời và chính xác, giảm nguy cơ sai sót và chậm trễ.
Hướng dẫn từng bước để xử lý hóa đơn trong Enterprise Central
Xử lý hóa đơn trong Enterprise Central bao gồm một số bước chính:
Nhận hóa đơn: Ghi lại dữ liệu hóa đơn thông qua nhập thủ công hoặc nhập tự động (mặc dù việc nhập thủ công có xu hướng đưa ra các yếu tố rủi ro xung quanh lỗi của con người, đặc biệt nếu bạn có lượng tồn đọng AP đặc biệt lớn).
- Chuyển đến ‘Hóa đơn mua hàng’ để bắt đầu quá trình
- Nhấp vào ‘Mới’ và điền các chi tiết cần thiết như ngày lập hóa đơn, số nhà cung cấp
- Thêm các dòng hóa đơn như chi tiết mặt hàng và chi phí vận chuyển, v.v.
Sự chấp thuận: Định tuyến hóa đơn để có những phê duyệt cần thiết bằng cách sử dụng quy trình làm việc được xác định trước.
Đăng bài: Ghi hóa đơn để cập nhật vào sổ cái và chuẩn bị thanh toán khi được phê duyệt.
- Sau khi được phê duyệt, bạn có thể nhấp vào Bưu kiện nút cập nhật sổ cái
- Sau khi bạn nhập tất cả các dòng nhật ký hóa đơn, hãy nhấp vào nút Đăng để đăng nhật ký hóa đơn. Để truy cập trang Đăng ký hóa đơn, hãy điều hướng đến Tài khoản phải trả > Hóa đơn > Đăng ký hóa đơn.
- Bạn cũng có thể in hóa đơn hoặc lưu dưới dạng PDF
Sự chi trả: Thực hiện thanh toán thông qua nhiều phương thức được hỗ trợ khác nhau, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng hoặc séc.
- Bạn có thể tìm kiếm và điều hướng đến Nhật ký thanh toán và nhấp vào ‘Mới’
- Điền thông tin chi tiết như số tiền thanh toán của nhà cung cấp và đăng khoản thanh toán
- Điều này sẽ cập nhật sổ cái chung với thông tin thanh toán
Mỗi bước (nói chung) đều liền mạch, tận dụng các tính năng tích hợp của Enterprise Central để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và không có lỗi.
Lợi ích của việc sử dụng Enterprise Central để xử lý hóa đơn AP
Sử dụng D365 Enterprise Central cho AP xử lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích.
- Nó nâng cao độ chính xác bằng cách tự động nhập và đối chiếu dữ liệu, đồng thời giảm thời gian xử lý thông qua quy trình công việc được sắp xếp hợp lý
- Cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái hóa đơn và thanh toán.
- Ngoài ra, nó cải thiện việc tuân thủ các quy trình kiểm toán và hỗ trợ quản lý dòng tiền tốt hơn với báo cáo và phân tích chi tiết.
Nhìn chung, Enterprise Central giúp doanh nghiệp quản lý quy trình AP hiệu quả hơn, dẫn đến cải thiện khả năng kiểm soát tài chính và hiệu quả hoạt động.
Tận dụng Tự động hóa AP cho Enterprise Central
Tự động hóa AP tận dụng công nghệ tiên tiến, bao gồm học máy và trí tuệ nhân tạo, để hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình thanh toán tài khoản đồng thời giảm nhu cầu can thiệp thủ công. Việc điều chỉnh AP cho phù hợp với công nghệ ngày nay là một bước tiến lớn vì nó nâng cao độ chính xác, tăng tốc thời gian xử lý và giảm chi phí vận hành. Tự động hóa AP thúc đẩy hệ thống quản lý tài chính hiệu quả và đáng tin cậy hơn bằng cách giảm thiểu sai sót của con người và đẩy nhanh quá trình phê duyệt và thanh toán hóa đơn.
Tự động hóa AP nâng cao hiệu quả trong Enterprise Central như thế nào
Trong D365 Enterprise Central, tính năng tự động hóa AP tối ưu hóa hiệu quả bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu, đối chiếu hóa đơnvà quy trình phê duyệt.
Điều này dẫn đến thời gian xử lý nhanh hơn và đảm bảo tuân thủ các chính sách của tổ chức.
Việc tích hợp học máy và AI cải thiện hơn nữa độ chính xác và khả năng ra quyết định, cho phép doanh nghiệp xử lý khối lượng hóa đơn cao hơn với độ chính xác cao hơn và ít tài nguyên hơn.
Triển khai Giải pháp Tự động hóa AP tại Enterprise Central
Thực thi Tự động hóa AP trong Enterprise Central bao gồm tích hợp các công cụ tự động hóa thu thập và xử lý dữ liệu hóa đơn, khớp hóa đơn với đơn đặt hàng và quản lý phê duyệt điện tử. Doanh nghiệp có thể định cấu hình quy trình làm việc tự động để xử lý các tác vụ thông thường, thiết lập cảnh báo về sự khác biệt và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định. Quá trình thực hiện đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và phù hợp với nhu cầu kinh doanh để tối đa hóa lợi ích của tự động hóa.
Khám phá các giải pháp AP trên AppSource dành cho Enterprise Central
AppSource cung cấp nhiều giải pháp tự động hóa AP được thiết kế riêng cho Enterprise Central. Những giải pháp này cung cấp các chức năng nâng cao như OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để thu thập dữ liệu hóa đơn, thuật toán so khớp do AI điều khiển và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh. Bằng cách khám phá và tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba này, doanh nghiệp có thể nâng cao hơn nữa quy trình AP của mình, đảm bảo hệ thống tài khoản phải trả liền mạch và hiệu quả. Các dịch vụ đa dạng trên AppSource cho phép doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể và yêu cầu hoạt động của mình.
Nanonet cho tự động hóa AP
Nanonets là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa AP mang lại một số lợi ích chính ngoài các dịch vụ cơ bản của D365. Bằng cách tận dụng các thuật toán học máy và AI tiên tiến, Nanonets trích xuất và xử lý chính xác dữ liệu hóa đơn, giảm lỗi nhập thủ công và tăng tốc thời gian xử lý hóa đơn.
Nó cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với D365 Enterprise Central, nâng cao hiệu quả tổng thể của quy trình làm việc AP. Nanonets cũng hỗ trợ các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh quy trình tự động hóa theo nhu cầu cụ thể của họ. Ngoài ra, các tính năng xác thực dữ liệu mạnh mẽ của nó đảm bảo tính tuân thủ và độ chính xác, cuối cùng dẫn đến cải thiện hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Phần kết luận
Quản lý hiệu quả các quy trình Tài khoản phải trả (AP) là điều cần thiết cho sự ổn định và tăng trưởng tài chính của doanh nghiệp. Dynamics 365 Enterprise Central cung cấp giải pháp mạnh mẽ để hợp lý hóa các quy trình này, nâng cao độ chính xác và hiệu quả. Bằng cách tận dụng tự động hóa AP, doanh nghiệp có thể cải thiện hơn nữa quy trình làm việc AP của mình, giảm các tác vụ thủ công và tăng năng suất. Nanonets, với tư cách là một công cụ tự động hóa AP, tích hợp hoàn hảo với Enterprise Central, cung cấp các khả năng nâng cao dựa trên AI để tối ưu hóa việc xử lý hóa đơn. Việc áp dụng các công nghệ này giúp doanh nghiệp đạt được khả năng kiểm soát tài chính, hiệu quả hoạt động và thành công chung cao hơn trong một thị trường cạnh tranh.
[ad_2]
Source link