[ad_1]
Danh sách kiểm tra tiện dụng về các chức năng tự động hóa AI cần có cho mọi CFO
AI đang tác động đến cách các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tái hiện lại các nhiệm vụ hàng ngày của nhóm, quy trình công ty và phân bổ nguồn lực. Tự động hóa các nhiệm vụ thủ công lặp lại là ứng dụng lớn nhất của nhiều công cụ AI khác nhau. Tuy nhiên, với sự chuyển dịch sang Tự động hóa quy trình làm việc, ứng dụng AI không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa các nhiệm vụ cụ thể mà còn tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc bao gồm Công nợ phải trả, Công nợ phải thu, Đóng sổ tài chính, Báo cáo tài chính và Kiểm toán. Lợi ích của việc tận dụng AI có thể giúp đạt được hiệu quả cao hơn trong khi vẫn kiểm soát được chi phí.
Tự động hóa quy trình vẫn là một trong những ưu tiên hàng đầu đối với hầu hết các CFO trong 100 ngày đầu tiên đảm nhiệm một vai trò. Để có cái nhìn toàn diện về các quy trình tài chính khác nhau và các giải pháp tự động hóa khả dụng của chúng, chúng tôi đã lập ra danh sách kiểm tra này có thể giúp bạn luôn nắm vững các công cụ AI đó!
Hãy cùng lặn vào
- Lựa chọn ERP – Việc lựa chọn ERP phù hợp dựa trên nhu cầu của tổ chức bạn là rất quan trọng. Sau đây là danh sách cụ thể để xác định ERP phù hợp dựa trên quy mô công ty:
Bản đồ hệ thống ERP theo quy mô công ty
| Hệ thống ERP | Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) | Doanh nghiệp lớn |
|---|---|---|
| Sổ tay nhanh | ✓ | |
| Sách Zoho | ✓ | |
| Odoo | ✓ | |
| Procore | ✓ | ✓ |
| Quan điểm | ✓ | ✓ |
| Hạt giống kế toán | ✓ | ✓ |
| Sage Intacct | ✓ | ✓ |
| NetSuite | ✓ | ✓ |
| Microsoft Dynamics 365 | ✓ | ✓ |
| Cây xô thơm X3 | ✓ | ✓ |
| SAP S/4HANA | ✓ | |
| Đám mây ERP của Oracle | ✓ | |
| Infor CloudSuite | ✓ |
- Xử lý hóa đơn và biên lai – thiết lập trích xuất dữ liệu thời gian thực từ hóa đơn, biên lai và PO trên nhiều định dạng khác nhau bằng OCR và đẩy dữ liệu vào bất kỳ ERP nào
- Đối chiếu ngân hàng – tự động trích xuất dữ liệu từ các báo cáo ngân hàng khác nhau và tự động đối chiếu các giao dịch với nhiều chứng từ tài chính khác nhau bao gồm các mục nhật ký, báo cáo nhà cung cấp và hóa đơn
- mục tạp chí – tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi từ các mục nhập thủ công bằng cách tự động hóa các mục nhật ký bằng cách liên kết trực tiếp cơ sở dữ liệu kế toán với hóa đơn, sao kê ngân hàng, v.v.
- Những tài khoản có thể nhận được – giảm bớt công sức thủ công và cải thiện việc quản lý dòng tiền bằng các công cụ AI giúp đẩy nhanh chu kỳ chuyển đổi tiền mặt và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về các khoản phải thu
- Kiểm toán chi tiêu – đánh dấu các vi phạm chính sách và tạo báo cáo phân tích thời gian thực để kiểm toán chi tiêu suôn sẻ
- Lập kế hoạch và phân tích tài chính – tự động hóa FP&A bao gồm lập ngân sách, dự báo và báo cáo tài chính bằng cách tận dụng các công cụ AI sau:
Tận dụng tự động hóa AI là điều cần thiết đối với các CFO mới để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và ra quyết định chiến lược. Hướng dẫn này đề cập đến các công cụ quan trọng để tự động hóa các quy trình tài chính chính, từ lựa chọn ERP đến xử lý hóa đơn, đối chiếu ngân hàng, mục nhật ký, công nợ phải thu, kiểm toán chi tiêu và lập kế hoạch tài chính. Bằng cách áp dụng các giải pháp do AI thúc đẩy này, các CFO có thể giảm bớt nỗ lực thủ công, giảm thiểu lỗi và có được thông tin tài chính theo thời gian thực, cho phép tập trung vào tăng trưởng chiến lược. Danh sách kiểm tra này cung cấp lộ trình thực tế để khai thác tiềm năng của AI trong việc chuyển đổi quản lý tài chính.
[ad_2]
Source link